随着社会发展、市场经济形势的不断变革,对国有企业固定资产管理工作也提出了新的要求,如何高效进行固定资产管理成为财务管理工作的重要内容。在新环境下重新审视国有企业固定资产管理体系,可以发现其中存在明显缺陷。因此,应该将固定资产管理工作与创新的管理理念和方法有机整合,以有效解决传统管理模式中的问题,妥善弥补管理结构的缺失,从而提升国有企业固定资产管理质量,为国有资产安全保驾护航。
一、国有企业中固定资产管理存在的主要问题
1.没有建立与固定资产管理相关的完整制度
科学、完善且符合实际情况的固定资产管理机制是工作的先决条件,也是优化管理流程、提升管理效率的主要依据。然而从国有企业固定资产管理现状来看,大部分企业虽然建立了固定资产管理相关的制度,但在制度的执行上还有待提高;有的企业即便建立了相关制度,也只是一个初具雏形的制度框架,内容过于简略,无法给管理人员提供有力的工作依据,也难以实现规范化、精细化的固定资产管理工作,这是我国国有企业固定资产管理中亟待解决的难题。
2.对固定资产清查盘点执行不到位
提升固定资产清查盘点效率和质量可以反映固定资产管理的执行力度,想要加强固定资产管理工作,必须先落实对固定资产的清查和盘点。但是从目前的国有企业固定资产管理情况来看,多数国有企业都还做得不足,鲜少将固定资产管理作为主要工作内容,通常只在年终开展固定资产盘点工作,容易造成对国有资产的监管不力,导致账实不符。
3.对固定资产使用和处置方法不合理
除清查和盘点之外,固定资产管理工作还包括对资产的使用和处置。管理人员想要提高固定资产的利用率、实现财务收益的最大化,就必须对固定资产进行科学的使用和处置。然而从目前的国有企业固定资产管理情况来看,大多数管理人员采用的固定资产使用和处置方法都缺乏合理性,有些固定资产被长期闲置,其价值无法得到充分的开发和利用,还有一些固定资产因技术落后、耗材和维修成本高,管理人员未及时对其处置,进而因为固定资产管理不良影响企业的正常运行。
4. 缺乏先进的固定资产管理工具
随着社会发展和科技进步,各种先进的信息设备与技术被广泛应用于资产管理领域。但是从国有企业固定资产管理现状来看,有些企业虽然已经使用信息设备与技术,但在从上至下、统一数据管理口径上还有差异;还有一些企业信息化管理设备没有得到普及,管理人员还在沿用落后的人工管理模式,这种模式不仅效率非常低,也经常出现固定资产信息数据收录不全、收录错误等问题,资产信息得不到及时更新,进一步加大了固定资产管理的难度,进而无法实现高质量的固定资产管理。
二、国有企业加强固定资产管理的有效措施
1.建立与固定资产管理相匹配的制度体系
国有企业固定资产管理的工作流程需要优化,管理人员在实际工作中也需要有力的制度依托,想要满足这些需求,健全的固定资产管理制度是不可或缺的。因此,国有企业应大力建设与固定资产管理相匹配的制度体系,一方面可以让管理人员在实际工作中有据可依,不断提升固定资产管理的规范性;另一方面也能通过制度的细化和完善,倒逼相关人员主动查找当前国有企业固定资产管理体系中存在的漏洞,弥补不足。比如,企业可以细化各部门、各岗位的管理权责,使每一项固定资产管理工作都能依照制度得到有效的落实。
2.加强清查盘点,实现固定资产账实一致
管理人员应明确固定资产管理工作的主题内容,将固定资产维护盘点工作纳入整体的工作计划中。通过定期盘点和不定期盘点结合的方式,建立固定资产日常清查盘点模式,促进固定资产管理工作的常态化落实,从而顺利达成加强固定资产管理的目标。
3.优化处置手段,确保固定资产得到充分利用
国有企业可通过合理使用和处置固定资产提升固定资产的管理效率,一方面可以确保固定资产得到充分利用,另一方面也能使国家的资产安全得到有力的维护。比如,管理人员将企业的闲置资产盘点整理成清单,登记存放地点,在集团公司管控下,如有子公司需采购新资产,可以与闲置资产清单中所列资产进行对比,各子公司之间可调度使用,避免重复采购,提高固定资产利用率。
4.引入新型技术,实现固定资产管理信息化
应用信息技术开展固定资产管理工作不仅可以显著提高管理效率、减少误差,而且在大数据新形势要求下,为切实提取科学准确且口径统一的数据打下坚实基础,是国有企业固定资产管理的必然趋势。因此,国有企业应积极引入新型技术,实现固定资产管理的信息化,提升管理效率。例如,通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。固定资产管理过程中,为每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
总而言之,加强固定资产管理不仅是国有企业改革的重要举措,也是全新社会经济环境对国有企业管理提出的新要求。国有企业应该明确加强固定资产管理的关键点,通过深化思想、完善制度、落实盘点、优化处置、推进信息化管理体系建设等策略的实施,全面加强固定资产管理质量,从而收获丰硕的改革成果。