为进一步规范公司合同管理程序,明确合同管理载体和标准,提高合同管理效能,预防和控制合同风险,4月20日至5月20日期间,市转型发展投资公司监事会联合市纪委监委派驻市转型发展投资公司纪检组、公司审计部组成联合检查组,对公司各部门、各子公司合同管理情况进行了专项检查。
检查组依照《中华人民共和国民法典》相关规定,对照《鄂尔多斯市转型发展投资有限责任公司合同管理办法(试行)》相关标准细则,通过现场查阅合同档案资料、翻看合同文本、与合同管理负责人谈话等方式,重点对合同管理制度建设、合同台账建立、合同要素规范性、合同签批流程、支付流程、印章管理、合同归档等环节进行了全面、细致的检查,及时记录问题并现场予以反馈。
检查中发现,各部门、各子公司能够严格遵循公司合同管理办法,结合自身实际开展合同管理工作。检查组针对个别合同管理制度不完善、合同保存不够规范等问题和其他薄弱环节,现场进行指导并给出整改建议,要求做到坚持问题导向,及时查漏补缺。
此次检查,监事会紧密结合公司特点和管理实际,有效推进了公司内控机制建设,强化了责任主体对合同管理工作的法律意识和风险意识,提升了公司治理水平和法律风险防范能力,有效维护了出资人、公司和职工利益,确保了国有资产保值增值。